Einkäufer*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstark*n, service- und teamorientierte*n
Einkäufer*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Das Team Einkauf ist verantwortlich für die Beschaffung von sämtlichen Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen – von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss und unter Anwendung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts. Es führt nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren durch, verhandelt Preise, schließt Verträge und sorgt für eine bedarfsgerechte Materialversorgung des Instituts. Zudem berät das Team die Fachabteilungen des LIV in allen Beschaffungs-, Liefer- und Zollfragen, pflegt Lieferantenbeziehungen und wirkt an bereichsübergreifenden Projekten mit.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Abwicklung der Einkaufsprozesse und kaufmännischer Tätigkeiten, d.h. u.a.
- Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergaben im Ober- und Unterschwellenbereich für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
- Abschluss von Leistungsvereinbarungen/Verträgen
- Beratung der Beschäftigten in den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicebereichen zu allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Sicherstellung der Materialversorgung
- Preisvergleiche und -verhandlungen
- Pflege der Lieferantenbeziehungen
- Reklamationsbearbeitung
- Gelegentliche Vertretung der Warenannahme und Empfang
- Projektarbeiten
Das erwarten wir von Ihnen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Einkäufer*in
- Einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften wie UVgO, VgV, VOB, LHO, BGB, HGB, relevanten EU-Richtlinien etc.
- Belastbare Kenntnisse in der Anwendung der VOB/B und VOB/A sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse gängiger Software (MS Office, ERP-Systeme etc.)
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreudigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Eine offene Arbeits- und Teamkultur mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
- Ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld in einem international führenden, interdisziplinären Forschungsinstitut im Herzen Hamburgs
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungspotential in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein breitgefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englischkurse am Institut
- Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL) sowie zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung (LOB)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (z.B. Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung)
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage/Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Sie ist teilzeitgeeignet für einen Arbeitszeitumfang von mindestens 80 %.
Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Die Leibniz-Gemeinschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.11.2025. Die Sichtung der Bewerbungen beginnt sofort und dauert an bis die Stelle besetzt ist. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.
Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden.
