Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung im Personalbereich
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.
Wir suchen ab sofort eine motivationsstarke und teamorientierte Studentische Hilfskraft (m/w/d) für bis zu 9,5 Stunden pro Woche auf Minijob-Basis zur Unterstützung des Teams der Personalabteilung in administrativen Belangen.
Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Ablage und Archivierung von Dokumenten, analog und digital
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Unterstützung im Rahmen des Bewerbermanagements
- Erfassung und Prüfung von Daten rund um das Thema eAU
- Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
- Internet-Recherche im Rahmen von Projekten
Das erwarten wir von Ihnen
- Eingeschriebene*r Student*in bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Mitarbeit in einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet für 6 Monate zu besetzen
Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über den Button „Online-Bewerbung“.
